MAVISUN est une entreprise familiale proche d’Annecy en Haute-Savoie. Spécialisées dans la distribution de matériel photovoltaïque, les équipes de Mavisun accompagnent les installateurs photovoltaïques dans le dimensionnement et le chiffrage de leurs projets, tout en leur fournissant les produits des meilleurs fabricants du secteur. 

Pour accompagner son développement, Mavisun recherche un Responsable Administratif et Financier.

Dans un environnement en pleine croissance, et dans un contexte de structuration des process de gestion de l’entreprise, votre mission consiste, en lien avec les directions fonctionnelles de Rexel France, sous la responsabilité du Directeur Général de la structure :

• Assurer le bon fonctionnement des services financiers et administratifs au quotidien en coordination avec les services opérationnels, encadrer une collaboratrice comptable et apporter un support méthodologique.

• Garantir la mise en place des procédures et du contrôle interne couvrant notamment les sujets suivants :
  • Facturation client / Recouvrement
  • Commandes fournisseurs et règlement
  • Trésorerie
  • Travaux des clôtures comptables
  • Suivi des stocks
  • Formalités administratives et administration générale de l’entreprise (social, juridique, achats)

• Piloter les projets transverses de structuration des process de gestion de l’entreprise et des outils ainsi que les projets de transformations sur les activités opérationnelles (logistique, digital, IT) et mettre en œuvre les chantiers nécessaires pour accompagner efficacement la transformation et le développement de l’activité.

• Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs (financiers, sociaux, commerciaux, environnementaux) nécessaires au pilotage de l’entreprise, établir les budgets et les prévisionnels, afin d’accompagner la direction de l’entreprise et proposer les plans d’actions nécessaires

• Produire toutes les analyses financières nécessaires à la compréhension de l’activité à destination de la direction générale

• Structurer l’ensemble des process financiers et administratif au quotidien (approvisionnement et achat, comptabilité, RH) et dans le cadre des clôtures et échéances mensuelles (process paie, congés), et assurer la coordination avec les services financiers et administratifs du groupe. 

• Être le référent IT (infrastructure et applicatif) en lien avec les services informatiques du groupe et le garant de la bonne exploitation des applicatifs (ERP)

• Être garant des prévisionnels de Trésorerie en lien avec les services opérationnels et la Trésorerie Groupe.

• Piloter en relation avec le Directeur générale et les services du groupe la politique sociale de la société (paie, recrutement…).

• Être l’interlocuteur des services juridiques et RH de Rexel

Le poste est basé à Annecy et vous serez rattaché(e) au Président de la société, avec un lien fonctionnel à la Direction Financière de Rexel France basée à Paris.

Profil

C’est la pertinence de votre parcours, vos qualités humaines et vos capacités analytiques qui feront la différence.

• Orientation business, accompagnement du directeur général de la société et capacité à la fois à traiter l’opérationnel et construire une vision moyenne et long terme
• Aisance relationnelle, et aisance avec les outils
• Capacité à mettre en place des process, structurer une équipe, tout en assurant le quotidien.
• Technicité comptable, contrôle de gestion, sociale et juridique
• Polyvalence.
• Capacité à prioriser, à déléguer et à travailler en équipe et en transverse
• Une formation ou un cursus professionnel en finance, comptabilité, gestion de niveau Bac+5
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• Une expérience confirmée en management.

Vous êtes rigoureux et organisé. Vous savez travailler en équipe et faire travailler des collaborateurs.

Vous êtes capable de prioriser et de structurer des méthodes. Vous savez trouver des solutions concrètes faisant le lien entre la réalité du quotidien d’une entreprise en croissance et les besoins de rigueur comptable et administrative d’un grand groupe.

Conditions

• • CDI à temps complet
  • Poste basé à Annecy

MAVISUN est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel destiné à la production d'énergie solaire. Implantés à Annecy en Haute-Savoie, Mavisun fournit du matériel de pointe aux installateurs photovoltaïques dans toute la France et la Suisse depuis 2017. 

Depuis 2023, Mavisun est une filiale de Rexel France, expert de la distribution professionnelle pour le monde de l’énergie.

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe de passionnés, conviviale et centrée sur ses clients ? Envoyez-nous votre candidature !