Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Logistikzentrum
Raunheim, HE, DE, 65479
Rexel. Feel the energy.
Willkommen bei Rexel! Hier erwartet dich eine Welt voller Möglichkeiten. Nicht einfach ein Job, eine echte Aufgabe. Im Kontext von Energiewende und Digitalisierung an der Seite unserer Kunden #fastforward vorausgehen. Und du bist mittendrin. In einem Team voller Kraft und Energie, das #zusammen Erfolg und Spaß hat. In dem du Perspektiven hast und dich entwickelst. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld, das #rexellent ist und dir viel Freiraum lässt.
Wir suchen dich und deine Energie ab sofort für unser Logistikzentrum Frankfurt.
Das ist deine neue Aufgabe
- Du bist die rechte Hand von dem Leiter (m/w/d) des Logistikzentrums
- Du sichtest und bearbeitest die Eingangspost
- Du überprüfst eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
- Zu bist verantwortlich für das Anlegen neuer Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem sowie das Bearbeiten von Zeitkorrekturen und Urlaubsanträgen
- Du koordinierst die Einsätze von Zeitarbeitnehmern in Absprache mit den Fachbereichen
- Du erstellst Auswertungen aus dem Zeitmanagement-System (u. a. Überstunden, geleistete Arbeitsstunden im Logistikzentrum) auf Anforderung des Vorgesetzten
- Du erstellst Präsentationen und kümmerst Dich um das Ablegen und Archivieren von Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher und interner Bestimmungen
- Du führst Reisebuchungen (u. a. Bahnreisen, Mietwagen, Hotelbuchungen) für alle Mitarbeiter am Logistikstandort durch
Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich mit
- Fundiertes Fachwissen der Beschaffung.- Bestell.- Margen.- und Supply Chain Prozesse wäre wünschenswert
- Du überzeugst durch einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Du punktest durch ausgeprägte Serviceorientierung sowie einem hohen Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Eine proaktive Arbeitsweise sowie Organisations- und Planungsgeschick zeichnen Dich aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Darauf kannst du dich freuen
- Eine interessante Stelle in einem stetig wachsenden Unternehmen, das Wert auf eine nachhaltige Entwicklung legt und soziale Verantwortung übernimmt
- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege
- Sicherer, moderner und organisierter Arbeitsplatz
- Ein freundliches, aufgeschlossenes Mitarbeiterumfeld
- Attraktive Vergütung in Verbindung mit einer Art Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Sozialleistungen, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie weitere Benefits
- Sportangebot über den Firmenfitness-Anbieter Urban Sports Club
- Strenge Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen für COVID-19
Wenn du mehr über den Job, der perfekt zu dir und deinen Vorstellungen passt, erfahren möchtest, ruf‘ einfach bei Stefan Traband, unter der Rufnummer (+49) 160 91885830 an.
Lust zu powern und vorne dabei zu sein? Dann bewirb‘ dich gleich jetzt.
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und ermutigen Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenssituationen, sich zu bewerben.
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