Property Specialist (m/w/d)

Das ist deine neue Aufgabe

• Vertragsverhandlungen: Bereite Vertragsverhandlungen mit Vermietern/Eigentümern zur Anmietung von Objekten vor, unterstützt von der Rechtsabteilung.
• Kommunikation: Führe Korrespondenz und Kommunikation mit Niederlassungsleitern zur Abstimmung der Eignung und Klärung des aktuellen Zustandes von Mietobjekten.
• Energieoptimierung: Optimiere Energieverträge mit Strom- und Gaslieferanten in Zusammenarbeit mit externen Energiedienstleistern (Energie-Consultant).
• Störungsmanagement: Sei Ansprechperson für Niederlassungsleiter bei Störungen und beauftrage externe Dienstleister zur Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, inkl. Überprüfung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen.
• Versicherungsbetreuung: Betreue die Niederlassungen bei Versicherungsvorgängen im Zusammenhang mit Gebäuden und wickele die Vorgänge mit Versicherungen ab.
• Vertragsüberwachung: Überwache Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen von Mietverträgen und erarbeite entsprechende Handlungsempfehlungen.
• Kostenprüfung: Überprüfe Mietnebenkosten-/Betriebskostenabrechnungen auf Plausibilität und kläre Unstimmigkeiten mit Vermietern/Eigentümern.
• Reporting: Erstelle, führe und pflege Listen, Aufstellungen und Reports für das Management und Controlling als Basis für den Monats- und Jahresabschluss.
• Datenpflege: Erfasse und pflege Immobilienstammdaten in der Immobilienstammdatenbank (u.a. Mietverträge, -flächen, -kosten, Mietzahlungen).

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Eine Fachqualifikation in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienwirt/-fachwirt) ist wünschenswert.
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Fachbereich mit.
• Du verfügst über EDV-Anwenderkenntnisse in Windows und Notes.
• Proaktive Arbeitsweise und methodisches Vorgehen sind deine Stärken.
• Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnet dich aus.
• Du handelst diskret und besitzt Durchsetzungsvermögen.
• Flexibilität rundet dein Profil ab.